Nahrávanie dokladov nového roku bez vykonania uzávierky – nastavenie číslovania dokladov

Pre nahrávanie dokladov nového roku nie je potrebné v programoch TP SOFT vykonávať ročnú uzávierku (s výnimkou programu MZDY), ani zavádzať nový rok funkciou Služby – Výber firmy, alebo roku, kedy by neprešli počiatočné stavy. Doklady nového roka je možné plynule nahrávať, treba len nastaviť číslovanie dokladov. Ročnú uzávierku vykonáte až po úplnom dokončení starého roku.

Dôležité: Ak používate viac programov TP SOFT (napr. JU aj Sklad, alebo Sklad aj Autoservis), je potrebné vykonať uzávierku v každom programe v jeden deň, aby mali programy nastavený rovnaký pracovný rok. Je to dôležité pre zdieľanie číselníka adresára firiem. V programe Autoservis po ročnej uzávierke prepíšte v Parametroch programu – záložka MATERIÁL koncovku roku a program ukončite a znova spustite.

Jednoduché účtovníctvo

  1. Nastavenie koncovky – čísla roku: Služby – Parametre programu – záložka Peňažný denník.
  2. Číslovanie faktúr od 1: Číselníky – Číselné rady – Typy faktúr – funkcia „Oprava“ na potrebnom type faktúry a prepísať údaj POSLEDNÉ ČÍSLO na 0.
  3. Číslovanie dokladov v peňažnom denníku od 1: Číselníky – Číselné rady – Číslovanie v peň. denníku – funkcia „Oprava“ na potrebnom type dokladu a prepísať údaj POSLEDNÉ ČÍSLO na 0.

Podvojné účtovníctvo

  1. Číslovanie dokladov od 1: Číselníky – Typy účtovných dokladov – postupne funkcia „Oprava“ na každom type operácie a prepísať údaj ČÍSLO DOKLADU na 0.

Sklad

  1. Nastavenie koncovky – čísla roku: Služby – Parametre programu – záložka OSTATNÉ.
  2. Číslovanie príjemok a dodacích listov od 1: Číselníky – Pohyby – funkcia „Oprava“ na každom type pohybu a prepísať údaj ČÍSLO POSLEDNÉHO DOKLADU na 0.
  3. Číslovanie faktúr od 1: Číselníky – Sklady – funkcia „Oprava“ na každom sklade a prepísať údaj ČÍSLO POSLEDNEJ FAKTÚRY na 0.

Autoservis a pneuservis

  1. Nastavenie koncovky – čísla roku: Služby – Parametre programu – ČÍSLOVANIE – prepísať údaj ČÍSELNÉ OZNAČENIE ROKA.
  2. Číslovanie zákaziek, faktúr, predfaktúr, dobropisov, príjmových dokladov a zákaziek pneuservisu od 1: Služby – Parametre programu – ČÍSLOVANIE – prepísať údaj POSLEDNÉ ČÍSLO na 0.

Pre užívateľov programu Pokladňa

Ak v programe Sklad vykonáte uzávierku za 12. mesiac, ktorá vytvorí nový rok, je potrebné v Pokladni zmeniť napojenie na dáta skladu zmenou koncovky označujúcej rok, aby pokladňa odpisovala stavy z nového roku. Zmenu vykonáte v Parametroch programu v údaji „Cesta na sklad“ – prípadne vás na ňu program upozorní pri prvom vstupe do voľby Predaj po skladovej uzávierke.

Ak používate program Autoservis a vykonáte v ňom ročnú uzávierku, treba v Pokladni rovnako zmeniť napojenie na dáta servisu v údaji „Cesta na servis“. Na rozdiel od cesty na sklad vás program na to automaticky neupozorní.

Návrat hore