Na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) odporúčame v programoch TP SOFT využiť nasledovné možnosti.

Prístupové heslo

Odporúčame využívať vstup do programu zadaním hesla. Vo voľbe Služby – Prístupové práva môžete zadať heslo pre správcu programu a ďalej zadefinovať pracovníkov, ktorým zadáte ich konkrétne heslo, ktorým sa budú prihlasovať pri spustení programu.

Uloženie výstupnej zostavy do PDF súboru s heslom

Uloženie výstupnej zostavy do PDF s možnosťou zadania hesla je možné len pri využívaní tzv. externého tlačového managera, ktorý nastavíte vo voľbe Služby – Parametre prostredia. Externý tlačový manager poskytuje pri zobrazenej zostave ovládacie okno „Náhľad tlače“ s viacerými možnosťami.

Pre nastavenie hesla kliknite pri zobrazenej zostave na tlačidlo Konfigurácia, vyberte záložku PDF a zaškrtnite nastavenie „Zašifrovať dokument“. Následne zadajte „Admin-heslo“ aj „Užívateľ-heslo“. Admin heslo by mal poznať len správca programu, užívateľské heslo môže poznať radový pracovník. PDF súbor je možné otvoriť po zadaní jedného z týchto dvoch hesiel. Heslá sa uchovajú na počítači, na ktorom je program nainštalovaný, nie je ich potrebné opätovne nastavovať.

PDF súbor vytvoríte tlačidlom „Uložiť ako…“ – PDF, pričom jeho otvorenie je možné len po zadaní hesla.

Archivácia dát s heslom

Pri vykonávaní archivácie môžete pri zadávaní umiestnenia zaškrtnúť nastavenie „Skomprimovaný súbor s heslom“. Následne budete pred archiváciou vyzvaný na zadanie hesla a vytvorí sa ZIP súbor, ktorý je možné rozbaliť len po zadaní hesla.

Heslo si dôkladne zapamätajte – program ho neuchováva. Heslo pri archivácii je iné ako heslo pri tvorbe PDF súboru výstupnej zostavy. Pri obnovovaní zaheslovanej archivácie program automaticky zistí, že v umiestnení sa nachádza zaheslovaný archív, a vyzve vás na zadanie hesla.