Toto je prvý z článkov, v ktorých sa venujeme praktickým otázkam e-faktúry. Začíname tým, ako bude e-faktúra fungovať pri rôznych kombináciách programov TP SOFT.

Článok je určený predovšetkým firmám, ktoré majú TP SOFT ako svoj ekonomický a účtovný softvér. Ak ste účtovná firma a spracúvate účtovníctvo externe svojim klientom, týmto formám spolupráce sa budeme venovať samostatne.

Text je rozsiahlejší, nemusíte ho však študovať celý. Vyberte si scenár, ktorý najlepšie zodpovedá programom používaným vo vašej firme, a sústreďte sa na informácie k nemu plus na záverečnú časť Čo je ešte dobré vedieť.

Firma používa JÚ alebo PÚ – platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT
Firma používa JÚ alebo PÚ spolu so SKLADOM – platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT
Firma používa JÚ alebo PÚ spolu s AUTOSERVISOM – platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT
Firma používa iba SKLAD – platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT
Firma používa iba AUTOSERVIS – platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT
Firma používa JÚ alebo PÚ a nie je platiteľom DPH – prijímanie e-faktúr cez digitálneho poštára TP SOFT

1. Firma používa JÚ alebo PÚ

Platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT

Vystavené faktúry

Firma vystaví faktúru v programe JÚ alebo PÚ obvyklým spôsobom. Program podľa typu odberateľa vyhodnotí, či faktúra podlieha režimu e-faktúry. Ak je zákazníkom nepodnikateľ, e-faktúra sa nevytvorí a doklad bude možné vytlačiť bežným spôsobom.

Ak ide o povinnú e-faktúru, program:

prevedie faktúru do formátu XML,
vykoná jej prvotnú kontrolu,
umožní používateľovi odoslať ju priamo z programu,
spojí sa s digitálnym poštárom TP SOFT,
zobrazí aktuálny stav faktúry priamo v JÚ alebo PÚ.

V programe tak uvidíte, či bola faktúra úspešne odoslaná, prípadne či nastala chyba, a či bolo prijaté potvrdenie o doručení faktúry a hlásenia Finančnej správe.

Prijaté faktúry

Digitálny poštár TP SOFT doručí prijatú faktúru priamo do programu JÚ alebo PÚ. Používateľ ju následne:

zaradí do príslušnej knihy prijatých faktúr (pred spracovaním si vie faktúru zobraziť priamo v programe),
vyberie typ predkontácie alebo výdavku (prípadne zvolí zaúčtovanie neskôr).

Tým je faktúra spracovaná a zaúčtovaná – bez manuálneho prepisovania údajov.

2. Firma používa JÚ alebo PÚ spolu so SKLADOM

Platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT

Tento scenár je určený firmám, ktoré vystavujú faktúry v programe SKLAD a zároveň aj priamo v JÚ alebo PÚ. Faktúry vytvorené v JÚ/PÚ a prijaté faktúry sa spracujú podľa postupu opísaného v prvom scenári.

Faktúry vystavené v programe SKLAD

Používateľ:

vystaví faktúru obvyklým spôsobom,
program podľa typu odberateľa vyhodnotí, či ide o e-faktúru,
pri povinnej e-faktúre vytvorí XML súbor a vykoná prvotnú kontrolu,
zvolí možnosť odoslania e-faktúry priamo z programu,
dostane informáciu o stave doručovania späť do programu SKLAD.

Export vystavených faktúr z programu SKLAD do JÚ alebo PÚ zostáva bez zmeny a prebieha obvyklým spôsobom. Toto nastavenie umožňuje firmám fakturovať priamo zo Skladu tak ako doteraz.

3. Firma používa JÚ alebo PÚ spolu s AUTOSERVISOM

Platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT

Tento scenár je určený firmám, ktoré vystavujú faktúry v programe AUTOSERVIS a zároveň aj priamo v JÚ alebo PÚ. Faktúry vytvorené v JÚ/PÚ a prijaté faktúry sa spracujú podľa postupu opísaného v prvom scenári.

Faktúry vystavené v programe AUTOSERVIS

Používateľ:

vystaví faktúru obvyklým spôsobom,
program podľa typu odberateľa vyhodnotí, či ide o e-faktúru,
pri povinnej e-faktúre vytvorí XML súbor a vykoná prvotnú kontrolu,
zvolí možnosť odoslania e-faktúry priamo z programu,
dostane informáciu o stave doručovania späť do programu AUTOSERVIS.

Export vystavených faktúr z programu AUTOSERVIS do JÚ alebo PÚ zostáva bez zmeny a prebieha obvyklým spôsobom.

4. Firma používa iba SKLAD

Platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT

Tento scenár je určený zákazníkom, ktorí používajú iba program TP SOFT SKLAD a účtovníctvo vedú v inom programe alebo im ho spracúva externý účtovník. Ak si zvolia digitálneho poštára TP SOFT, získajú jeho plné prepojenie s programom SKLAD.

Používateľ:

vystaví faktúru obvyklým spôsobom,
program podľa typu odberateľa vyhodnotí, či ide o e-faktúru,
pri povinnej e-faktúre vytvorí XML súbor a vykoná prvotnú kontrolu,
odošle e-faktúru priamo z programu Sklad,
dostane informáciu o stave doručovania späť do programu Sklad.

Keďže v tomto scenári firma nepoužíva účtovníctvo od TP SOFT, bude potrebné vystavené faktúry doručiť účtovníkovi na spracovanie. Vo webovej aplikácii digitálneho poštára je možné exportovať prijaté aj vystavené faktúry vo formáte XML. Predpokladáme, že XML súbory budú vedieť spracovať aj iné účtovné programy – svojmu účtovníkovi tak budete môcť namiesto papierových dokladov odovzdať elektronické súbory pripravené na import.

5. Firma používa iba AUTOSERVIS

Platiteľ DPH s digitálnym poštárom TP SOFT

Tento scenár je určený zákazníkom, ktorí používajú iba program TP SOFT Autoservis a vystavujú z neho faktúry pre odberateľov. Ak si zvolia digitálneho poštára TP SOFT, získajú jeho plné prepojenie s programom Autoservis.

Používateľ:

vystaví faktúru obvyklým spôsobom,
program podľa typu odberateľa vyhodnotí, či ide o e-faktúru,
pri povinnej e-faktúre vytvorí XML súbor a vykoná prvotnú kontrolu,
odošle e-faktúru priamo z programu Autoservis,
dostane informáciu o stave doručovania späť do programu Autoservis.

Keďže v tomto scenári firma nepoužíva účtovníctvo od TP SOFT, bude potrebné vystavené faktúry doručiť účtovníkovi na spracovanie. Vo webovej aplikácii digitálneho poštára TP SOFT bude možné exportovať prijaté aj vystavené faktúry vo formáte XML. Predpokladáme, že XML súbory budú vedieť spracovať aj iné účtovné programy.

6. Firma používa JÚ alebo PÚ a nie je platiteľom DPH

Prijímanie e-faktúr cez digitálneho poštára TP SOFT

V tomto scenári firma – neplatiteľ DPH – nemá povinnosť vystavovať e-faktúry, musí ich však vedieť prijímať.

Vystavené faktúry

Vystavené faktúry budú fungovať rovnako ako doteraz. Firma ich môže vytlačiť alebo poslať e-mailom. Odosielanie prostredníctvom siete OpenPeppol nebude v tomto scenári sprístupnené.

Prijaté faktúry

Digitálny poštár TP SOFT doručí prijaté e-faktúry priamo do programu JÚ alebo PÚ. Používateľ faktúru:

zaradí do príslušnej knihy prijatých faktúr (pred spracovaním si vie faktúru zobraziť priamo v programe, prípadne vytlačiť),
vyberie typ predkontácie alebo výdavku (prípadne zvolí zaúčtovanie neskôr).

Faktúra je tým spracovaná a zaúčtovaná bez manuálneho prepisovania.

Čo je ešte dobré vedieť

Hlavné výhody prepojenia programov TP SOFT

Faktúry odosielate priamo z programu, v ktorom ich vystavujete.
Stav doručovania vidíte vo svojom programe bez potreby prepínať sa do webového rozhrania digitálneho poštára.
Zároveň máte prístup do webovej aplikácie digitálneho poštára, kde nájdete podrobné informácie o doručovaní.
Prijaté faktúry nemusíte manuálne prepisovať – spracujete ich na niekoľko kliknutí.
Archív faktúr bude súčasťou bežnej archivácie programu a zároveň sa bude ukladať do samostatného priečinka, takže tento archív viete poskytnúť aj oddelene od ostatných účtovných záznamov. (Daňový subjekt má povinnosť pri kontrole predložiť XML faktúru, ak je transakcia predmetom e-faktúry; iná forma faktúry, napríklad PDF, sa nepovažuje za daňovo uznateľný náklad.)

Môžete používať viacerých digitálnych poštárov

Firma si môže zvoliť viacerých digitálnych poštárov na odosielanie faktúr. Na prijímanie faktúr v sieti OpenPeppol však musí mať určeného iba jedného. Pri zložitejších procesoch môže vhodná kombinácia služieb pomôcť firme využiť výhody e-faktúry a obmedziť manuálne prepisovanie dokladov.

Programy TP SOFT môžete používať aj s iným poštárom

Ak si nezvolíte digitálneho poštára TP SOFT, naše programy budete môcť naďalej používať. Niektoré kroky budú menej automatizované – napríklad XML súbor od iného poštára bude potrebné importovať do prijatých alebo vystavených faktúr. Aj tak však pôjde o jednoduchší postup než manuálne zadávanie celej faktúry.

Zvýhodnené podmienky pre používateľov TP SOFT

Služby digitálneho poštára TP SOFT budú pre používateľov našich programov cenovo zvýhodnené. Okrem plného prepojenia programov tak získate aj výhodnú cenu ako odmenu za vernosť. Cenník zverejníme v polovici septembra. Počas roka 2026 budú služby digitálneho poštára TP SOFT bezplatné.

Digitálneho poštára môžete zmeniť

Digitálneho poštára môžete zmeniť – ukončíte s ním zmluvu (podľa zmluvných podmienok) a poštár má zákonnú povinnosť do 3 dní od ukončenia zmluvy poskytnúť vám migračný kľúč pre nového poštára. Proces je nastavený tak, aby pri zmene nedošlo k strate pripojenia do Peppol adresára v období presunu.

Nenašli ste svoju situáciu?

Chceme, aby ste už pred školeniami a pred zapojením do testovacej prevádzky mali aspoň približnú predstavu o tom, ako bude proces vyzerať – následne vieme efektívnejšie riešiť konkrétne otázky. Ak vo vašej firme používate kombináciu programov a procesov, ktorú sme nespomenuli, napíšte nám alebo zavolajte na našu zákaznícku linku. Radi vám pomôžeme nájsť správny postup.