Komunikujeme s vami denne a vnímame, že slovo e-faktúra vyvoláva obavy, stres, pocit niečoho neznámeho – a hlavne to firmy vnímajú ako novú, nepríjemnú povinnosť. Tieto pocity sú opodstatnené, tak ako pred každou veľkou zmenou.

Väčšina z vás však už nie je v biznise deň alebo dva – a ani my nie sme. Máme pred zmenami rešpekt, no zároveň máme aj historickú skúsenosť, že sme v minulosti zvládli aj väčšie zmeny, než je e-faktúra. S mnohými z vás sme zvládli prechod z DOS-u do Windowsu, zavedenie eura aj eKasu. E-faktúra nás teda len tak nevyvedie z miery – na konci nám všetkým pribudne ďalšia položka do zoznamu „Zvládnuté“.

Čo nám e-faktúra prinesie

Menej ručného prepisovania – údaje z faktúry sa spracujú elektronicky.
Menej chýb – čísla nebudú musieť absolvovať dobrodružnú cestu z papiera do programu.
Rýchlejšie spracovanie – prijaté doklady vybavíte na niekoľko kliknutí.
Lepší prehľad – jednoducho zistíte, čo bolo odoslané, doručené alebo ešte čaká na spracovanie.
Jednoduchšiu archiváciu – doklady zostanú prehľadne uložené a pripravené, keď ich budete potrebovať.
Priestor na iné úlohy – zo začiatku sa to všetci budeme musieť naučiť, ale keď si dobre nastavíme procesy vo firme, príde aj vyššia efektivita. Živnostník nebude musieť manuálne hľadať, kde všade založil svoje faktúry pre účtovníčku – tá k nim bude mať prístup, ak budú mať zdieľané konto. A účtovníci si tiež vedia predstaviť lepšie strávený čas ako manuálne nahadzovanie došlých faktúr.

Áno, na nový spôsob práce si budeme musieť chvíľu zvykať. Dobrou správou je, že e-faktúra od vás nebude pýtať novú policu na šanóny – práve naopak.

Náš cieľ

Naším cieľom v TP SOFT je, aby ste faktúry vystavovali a spracúvali čo najpodobnejšie ako doteraz – len rýchlejšie, pohodlnejšie a s menším množstvom manuálnej práce. Do budúcnosti samozrejme rátame s ďalším zlepšovaním funkcionality, ktoré digitalizácia toku dokumentov prinesie.

V ďalších článkoch vám ukážeme, ako bude e-faktúra fungovať v jednotlivých programoch TP SOFT a čo sa zmení práve vo vašej firme.

E-faktúra prichádza. My urobíme všetko pre to, aby spolu s ňou prišlo aj menej papierovania a viac pokoja.