V predchádzajúcom článku sme vás informovali o zavedení povinnej elektronickej fakturácie na Slovensku od 1. januára 2027 a o tom, že pre používateľov programov TP SOFT pripravujeme plné riešenie e-fakturácie integrované priamo s našimi účtovnými programami.

Keďže ide o významnú zmenu, ktorá sa v praxi dotkne vystavovania, prijímania aj spracovania faktúr, pripravili sme ďalšie praktické informácie vo forme otázok a odpovedí.

Zároveň sme spustili novú sekciu Časté otázky – eFaktúra, v ktorej budeme priebežne zverejňovať odpovede na najčastejšie otázky zákazníkov. Sekciu budeme postupne dopĺňať podľa vývoja legislatívy, technických požiadaviek a dostupnosti riešenia v programoch TP SOFT.

Ako sa mi zmenia procesy, ak používam programy od TP SOFT?

V programoch TP SOFT môže užívateľ vystavovať faktúry v moduloch Jednoduché účtovníctvo, Podvojné účtovníctvo, Sklad a Autoservis. Vo všetkých týchto moduloch bude vystavenie faktúry plne implementované – faktúru vystavíte obvyklým spôsobom v programe a priamo z programu ju budete vedieť odoslať na digitálneho poštára. Potvrdenie o doručení bude opäť plne integrované do účtovného softvéru, čiže priamo v programe bude dostupná informácia o tom, že faktúra bola doručená (resp. je v chybovom statuse).

Prijímať došlé faktúry bude možné v moduloch Jednoduché účtovníctvo a Podvojné účtovníctvo. Riešenie plne integruje doručené faktúry priamo do programu – predvyplní údaje z došlej faktúry a pripraví ju na zaevidovanie či zaúčtovanie. Manuálne prepisovanie údajov z faktúry prijatej vo formáte XML je tak eliminované.

Naším cieľom je, aby ste mohli s e-faktúrami pracovať priamo v programe TP SOFT – bez zbytočného prepisovania údajov a bez potreby používať samostatné externé riešenie na každý krok.

Podľa čoho si mám vybrať „digitálneho poštára“?

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa budú e-faktúry odosielať a prijímať. Každý subjekt, ktorý je povinný e-faktúru vystaviť alebo prijať, si musí digitálneho poštára zazmluvniť. Až po jeho zazmluvnení je možné e-faktúru poslať alebo prijať.

Proces certifikácie digitálnych poštárov v Slovenskej republike je veľmi komplexný a každý certifikovaný poštár musí splniť náročné kritériá týkajúce sa bezpečnosti, spoľahlivosti, technickej podpory a podobne.

Pri výbere sa preto zameriavame najmä na to, aby vaše rozhodnutie bolo praktické a umožnilo jednoducho integrovať e-faktúru do vášho existujúceho ekonomického softvéru a zaužívaných procesov. Ak chcete mať e-faktúru integrovanú v účtovnom programe TP SOFT, je potrebné vybrať si takého poštára, ktorého riešenie bude v programoch TP SOFT implementované – inak nevyužijete benefity ako odosielanie e-faktúry priamo z programu pri jej vystavení alebo automatické napĺňanie došlých faktúr.

TP SOFT bude komunikovať, ktoré riešenia budeme mať integrované do nášho softvéru, a podľa toho budeme odporúčať konkrétneho digitálneho poštára na prácu v našich programoch.

Je potrebné urobiť niečo hneď teraz?

Momentálne odporúčame najmä sledovať informácie a z konkrétnych krokov aktualizovať číselníky v jednotlivých programoch (Adresár firiem). Komunikácia v e-faktúre je založená na DIČ, preto udržiavajte svoje adresáre aktuálne a riadne vyplnené. Chybné alebo chýbajúce DIČ povedie k nedoručeniu e-faktúry odberateľovi.

Vo všeobecnosti je už teraz vhodné:

skontrolovať si správnosť firemných údajov vašich partnerov v účtovných programoch,
zamyslieť sa nad tým, kto vo firme vystavuje a prijíma faktúry,
pripraviť si prehľad klientov alebo dodávateľov, ktorých sa e-fakturácia bude týkať,
sledovať naše novinky a sekciu Časté otázky – eFaktúra.

Nie je potrebné robiť unáhlené rozhodnutia. Dôležité je pripraviť sa včas a mať spoľahlivé informácie.

Aké budú náklady na e-faktúru?

Presné náklady budú závisieť od zvoleného spôsobu používania e-fakturácie, rozsahu spracovávaných dokladov a od podmienok konkrétneho digitálneho poštára. V praxi môžu súvisieť najmä s:

používaním služby digitálneho poštára,
odosielaním a prijímaním e-faktúr,
prípadnými doplnkovými službami,
rozsahom podpory alebo integrácie.

Predpokladáme škálovanie poplatkov podľa objemu transakcií, ktoré konkrétna firma spracováva – pričom objem transakcií zahŕňa vyšlé aj došlé faktúry.

Naším cieľom je minimalizovať finančné dopady na užívateľov, hlavne v prípade malých firiem. Zároveň je potrebné si uvedomiť, že doručovanie transakcií digitálnym poštárom je komplexný proces vrátane povinného reportovania Finančnej správe, a záleží nám na tom, aby poskytnutá služba bola spoľahlivá a kvalitná, nielen lacná. O konkrétnych podmienkach a cenotvorbe pre používateľov TP SOFT vás budeme informovať včas, keď budú známe všetky technické a obchodné parametre riešenia.

Ďalšie otázky

V sekcii Časté otázky – eFaktúra sú podrobnejšie popísané aj konkrétne situácie našich užívateľov (malý živnostník, účtovná firma, stredne veľká firma). Rôznych skupín užívateľov sa táto zmena dotkne rôzne, preto ponúkame základné tipy, čo zvážiť pri príprave na e-faktúru.

Ak máte špecifickú situáciu, ktorú chcete konzultovať, alebo nezodpovedané otázky, ktoré považujete za dôležité už v tomto štádiu, neváhajte nás kontaktovať cez kanály technickej podpory. Je pre nás kľúčové pochopiť vaše potreby.