Ako ste už určite postrehli, od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia. Táto zmena sa dotkne väčšiny podnikateľov, firiem, živnostníkov a organizácií, ktoré vystavujú alebo prijímajú faktúry.

Čo je e-faktúra?

E-faktúra nie je obyčajný PDF súbor zaslaný e-mailom ani naskenovaná papierová faktúra. Ide o elektronickú faktúru v štruktúrovanom dátovom formáte XML/Peppol BIS (tento formát je zadaný Finančnou správou), ktorú účtovný a ekonomický softvér dokáže automaticky spracovať.

Faktúra obsahuje všetky potrebné údaje, ako napríklad číslo faktúry, dátum vystavenia, údaje dodávateľa a odberateľa, predmet fakturácie, sumy, sadzby DPH a ďalšie povinné náležitosti. Faktúry sú odosielané a doručované ich prijímateľom prostredníctvom digitálneho poštára, ktorý zároveň zodpovedá za ich reportovanie Finančnej správe.

V TP SOFT pripravujeme pre používateľov našich účtovných programov kompletné riešenie e-fakturácie, ktoré bude priamo integrované do našich systémov. Naším cieľom je, aby ste mohli e-faktúry vystavovať, odosielať, prijímať a spracovávať čo najjednoduchšie – bez zbytočného prepisovania údajov a bez potreby meniť zaužívaný spôsob práce.

Koho sa bude e-fakturácia týkať?

Povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúry od 1. januára 2027 sa bude týkať najmä tuzemských transakcií medzi podnikateľskými subjektmi. Treba pritom rozlišovať povinnosť e-faktúru vystaviť a odoslať a povinnosť vedieť ju prijať:

Povinnosť vystavovať e-faktúry – od 1. 1. 2027 ju budú mať platitelia DPH, ak fakturujú iným podnikateľom alebo firmám na Slovensku.
Povinnosť prijímať e-faktúry – týka sa širšieho okruhu subjektov. Od 1. 1. 2027 bude musieť elektronickú faktúru vedieť prijať každá právnická osoba a fyzická zdaniteľná osoba, teda napríklad firmy, živnostníci, slobodné povolania, verejné inštitúcie alebo iné podnikajúce osoby. Nie je pritom rozhodujúce, či je subjekt platiteľom DPH – aj neplatitelia DPH musia vedieť prijať e-faktúru, ktorú im vystaví iný subjekt.

Koho sa povinnosť nebude týkať?

Povinná e-fakturácia sa nebude vzťahovať na bežných občanov – koncových spotrebiteľov. Pri vzťahu podnikateľ – spotrebiteľ sa fakturácia pre zákazníkov nepodnikateľov nemení.

Riešenie od TP SOFT

Používatelia účtovných programov TP SOFT budú mať k dispozícii plné riešenie e-fakturácie integrované priamo v našom softvéri. Pripravujeme funkcie, ktoré umožnia:

vystavovať e-faktúry v požadovanom formáte,
odosielať e-faktúry elektronickou cestou,
prijímať e-faktúry od dodávateľov,
automaticky prenášať údaje z prijatých faktúr do účtovníctva,
pracovať s e-faktúrami priamo v prostredí, ktoré už poznáte,
znížiť potrebu manuálnych zásahov pri spracovaní dokladov.

Naše riešenie bude navrhnuté tak, aby bolo čo najviac prepojené s existujúcimi účtovnými procesmi. Nebudete musieť hľadať samostatné riešenie mimo vášho účtovného programu – e-fakturáciu budete môcť používať priamo v softvéri TP SOFT.

Na zmenu vás pripravíme včas

Zavedenie e-fakturácie sledujeme priebežne a naše riešenia prispôsobujeme aktuálnym legislatívnym a technickým požiadavkám. O dostupnosti nových funkcií, postupe zapojenia a potrebných nastaveniach vás budeme včas informovať.

Naším cieľom je, aby prechod na e-fakturáciu prebehol pre používateľov TP SOFT plynulo, bezpečne a s minimálnou administratívnou záťažou.

Aktuálne informácie k riešeniu e-faktúry nájdete na stránke E-faktúra. Zároveň budeme s našimi užívateľmi zdieľať informácie k e-faktúre aj prostredníctvom newslettera.