RLFO – REGISTRAČNÝ LIST FYZICKEJ OSOBY PLATNÝ OD 14.12.2022
V programe bola zapracovaná nová verzia RLFO platná od 14.12.2022 zohľadňujúca potreby uvádzania nových údajov (údaje o OOP, nový typ zamestnanca pre sezónnu prácu, analytické údaje).
Nová verzia sa bude vytvárať od dátumu 14.12.2022.
ODVODOVÁ ODPOČÍTATEĽNÁ POLOŽKA OOP – ZMENY V DOCHODKOVOM POISTENÍ ŠTUDENTOV A DOHODÁROV DOCHODCOV PRI UPLATŇOVANÍ VÝNIMKY Z DP
Od 1.1.2023 sa „Výnimka z platenie dôchodkového poistenia“ nahrádza novým typom výnimky: ODVODOVÁ ODPOČITATEĽNÁ POLOŽKA, ktorá sa bude uplatňovať najviac vo výške 200 € [§ 227a zákona – výnimka z platenia poistného na starobné a invalidné poistenie, a u zamestnávateľa naviac aj výnimka z platenia poistného do rezervného fondu solidarity)].
Od 1.1.2023 sú všetky typy dohodárov dôchodkovo poistení nepretržite, t.j. od vzniku do zániku dohody. To znamená, že aj dohodár, ktorý si chce uplatniť výnimku z DP, musí byť prihlásený na dôchodkové poistenie (starobné a invalidné poistenie) v SP. Z tohto dôvodu sa ruší povinnosť zamestnávateľa prihlasovať, či odhlasovať dohodára na/z dôchodkové poistenie, pri prekročení hraničnej výšky príjmu (zákonná hranica vo výške 200 €);
Ak si chce dohodár uplatniť výnimku z DP, musí túto skutočnosť písomne oznámiť zamestnávateľovi. Uplatnenie OOP bude odo dňa vzniku právneho vzťahu dohody, ak dohodár oznámi zamestnávateľovi uplatnenie OOP najneskôr v deň vzniku právneho vzťahu (dohody), inak od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom zamestnanec oznámi zamestnávateľovi uplatnenie OOP.
OOP si môže dohodár uplatniť v konkrétnom mesiaci len u jedného zamestnávateľa. Môže zmeniť uplatňovanie OOP na inú dohodu, ale najskôr od prvého dňa kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po kalendárnom mesiaci, v ktorom bolo ukončené uplatňovanie OOP pri konkrétnej dohode.
Zamestnávateľ je povinný oznámiť SP formou tlačiva RLFO dátum oznámenia OOP najneskôr v prvý pracovný deň bezprostredne nasledujúci po dni, v ktorom dohodár písomne informoval zamestnávateľa o uplatnení/ukončení uplatňovania OOP. Koniec uplatňovania OOP bude zamestnávateľ taktiež oznamovať tlačivom RLFO.
PRIHLÁSENIE EVIDOVANÝCH DOHODÁROV S VÝNIMKOU NA DP DO 31.12.2023
Ak zamestnávateľ eviduje v roku 2022 dohodárov s uplatnenou výnimkou, t.j. bez prihlásenia na DP, ktorí budú plynule pracovať aj v roku 2023, musí ich prihlásiť na DP s platnosťou od 1.1.2023.
Zároveň ich musí prihlásiť na uplatnenie OOP od 1.1.2023 za podmienky, že mu dohodár podal písomnú žiadosť o uplatnenie OOP.
Na základe vyššie popísaných informácií je potrebné toto prihlásenie vykonať do 31.12.2022.
HROMADNÉ PRIHLÁSENIE DOHODÁROV NA DP DO 31.12.2022
Na prihlásenie dohodárov na DP je v programe MZDY vytvorená pomocná funkcia na hromadné vytvorenie RLFO – PRIHLÁŠKA pre prihlásenie dohodárov na DP a prípadné uplatnenie OOP.
Funkciu spustíte v číselníku pracovníkov tlačítkom RLFO výberom voľby „Hromadné prihlásenie dohodárov na DP + doposlanie nových údajov k 31.12.2022“.
V zobrazenom okne na záložke „1.Prihlásenie na dôchodkové poistenie“ kliknite na tlačítko „Výber zamestnancov“. Program vám ponúkne dohodárov s pokračujúcim PP do roku 2023, ktorý nemajú v základných dátach nastavený odvod na DP a dohodárov s nastavenou výnimkou na DP.
Dohodárom, ktorý majú nastavenú výnimku sa v zozname zaznačí uplatnenie OOP. Ak konkrétny zamestnanec nepožiadal o uplatnenie OOP, odškrtnite mu príznak OOP, aby nebol v RLFO oznamovaný.
Zamestnanci budú mať v prvom stĺpci zaškrtnutý príznak „OK“ o zaradení do RLFO, ak program neidentifikuje nejakú inú chybu (nezadaný typ zam.pomeru, …).
Následným kliknutím naspodku na tlačítko „Vytvor prihlášky na DP a OOP do SP pre označených zamestancov“ sa označení zamestnanci automaticky doplnia do zoznamu RLFO pre vytvorenie XML súboru na podanie RLFO do SP. Dátum začiatku poistenia na DP sa v RLFO uloží 1.1.2023 a pri dohodároch s uplatnením OOP sa poznačí dátum oznámenia uplatnenia OOP 31.12.2022.
Príznak OOP sa zároveň pri vytvorení RLFO poznačí aj do karty zamestnancov, aj keď nebude mať účinok pre výpočet miezd za december, ale bude pripravený od januára 2023.
Konečné nahlásenie vykonáte bežným postupom, t.j. vytvorením XML súboru a podaním na stránke SP.
DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE: Funkcia vytvori RLFO pre prihlásenie dohodárov na DP, s platnosťou od 1.1.2023, tento príznak sa ale nepoznačí aj na kartu zamestnancov, pretože použitie funkcie sa očakáva v rámci nastaveného mesiaca 12.2022, pred samotným výpočtom miezd, ktorý musí prebehnúť podľa pôvodných nastavení.
Ak dohodár s výnimkou na DP pri výpočte miezd za december 2022 na základe mzdových údajov presiahne hranicu 200 eur, musíte ho bežným postupom doprihlásiť na DP.
NASTAVENIE ODVODU NA DOCHODKOVÉ POISTENIE NA KARTE ZAMESTNANCA PRI MESAČNEJ UZÁVIERKE 12.2022
Pri mesačnej uzávierke za 12.2022 program pre nový mesiac 01.2023 automaticky nastaví príznak na odvod dôchodkového poistenia dohodárom bez DP. Príznak o uplatnení OOP sa nenastavuje, pretože sa očakáva, že sa prípadne nastavil pri použití hromadnej pomocnej funkcie, prípadne ste ho nastavili zamestnancovi ručne na karte zamestnanca.
TLAČ OZNÁMENIA – ČESTNÉHO PREHLÁSENIA O UPLATNENÍ / UKONČENÍ OOP
Bola zapracovaná tlač čestného prehlásenia o uplatnení resp. ukončení uplatňovania OOP pre brigádnikov študentov a dohodárov dôchodcov. Tlačivo môžete konkrétnemu zamestnancovi vytlačiť v číselníku pracovníkov po nastavaní sa na jeho záznam cez tlačítko „Tlačiť doklady“ v hornej tlačítkovej lište.
Pre samotnou tlačou zadáte dátum oznámenia uplatnenia resp. ukončenia a pri uplatňovanie aj dátum, odkedy sa má OOP uplatňovať.
NOVÉ ANALYTICKÉ ÚDAJE NAHLASOVANÉ DO SP OD 1.1.2023
Od 1.1.2023 je zamestnávateľ na RLFO povinný uvádzať doplňujúce údaje o zamestnancovi:
Miesto výkonu práce (6 miestny kód) -podľa vyhlášky ŠÚ SR č. 597/2002 Z.z.
Druh vykonávanej prace (7 miestny kód) -podľa vyhlášky ŠÚ SR č. 449/2020 Z.z
Rozsah pracovného času – týždenný
Tieto údaje boli doplnené na karte zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný ich nahlásiť do SP najneskôr do 28.2.2023 na RLFO – ZMENA.
KÓD MIESTA VÝKONU PRÁCE: Pri prvom spustení novej verzie programu MZDY sa každému zamestnancovi naplní kód miesta výkonu práce podľa mesta z adresy zamestnávateľa zadaného v parametroch firmy. V prípade potreby zmeňte daný údaj na karte zamestnanca.
Ak máte v adrese zadaný taký názov mesta, ktorý sa nenachádza v číselníku podľa vyhlášky, nebude zamestnancom údaj Miesto výkonu práce naplnený. Skontrolujte preto preto či bol údaj v číselníku pracovníkov naplnený, ak nie, môžete hromadne naplniť miesto výkonu práce hromadnou funkciou v číselníku pracovníkov (viď. nižšie).
V súvislosti s týmto údajom bol zavedený nový číselník “Miest práce” vo voľbe Pomocné číselníky.
POZNÁMKA: Pre mesto Bratislava a Košice sa uvedie kód 582000 resp. 551465, ale tieto mestá majú kódy aj podľa mestskej časti. Mali by ste následne prepísať pracovníkom presný kód, čo môžete vykonať hromadnou funkciou v číselníku pracovníkov (viď. nižšie).
DRUH VYKONÁVANEJ PRÁCE: Údaj druh vykonávanej práce je identický s údajom pre výkaz Trexima, ak ho máte pri pracovníkoch zadaný. Ak sa druh vykonávanej práce nenachádza v číselníku, do SP sa uvedie 9999999.
ROZSAH PRACOVNÉHO ČASU: Rozsah pracovného času sa automaticky vypočíta do RLFO podľa zadaného denného pracovného úväzku zamestananca a počtu hodín za týždeň podľa pracovného kalendára. Ak nie je určený, uvedie sa 99.99.
HROMADNÉ NAPLNENIE DRUHU VYKONÁVANEJ PRÁCE.
Hromadné naplnenie kódu vykonávanej práce určitej skupine zamestnancov môžete vykonať v číselníku pracovníkov kliknutím na tlačítko „Druh práce/Miesto práce“ nad zoznamom pracovníkov.
V zobrazenom okne na prvej záložke zadajte požadovaný kód druhu práce a kliknite na tlačítko „Zobraz zamestnancov bez určenia druhu práce“. Zobrazí sa zoznam pracovníkov bez zadaného druhu práce v základných údajoch. Ak nechcete konkrétnemu zamestnancovi priradiť zvolený kód druhu práce, odškrtnite ho.
Následným kliknutím naspodku na tlačítko „Naplniť zadaný druh práce označeným pracovníkom“ sa kód práce zapíše na kartu pracovníkov.
HROMADNÁ ZMENA MIESTA VÝKONU PRÁCE.
Hromadnú zmenu miesta výkonu práce určitej skupine zamestnancov môžete vykonať v číselníku pracovníkov kliknutím na tlačítko „Druh práce/Miesto práce“ nad zoznamom pracovníkov.
V zobrazenom okne na druhej záložke zadajte požadovaný kód miesta prácce a kliknite na tlačítko „Zobraz zamestnancov“. Zobrazí sa zoznam všetkých pracovníkov. Ak nechcete konkrétnemu zamestnancovi priradiť zvolený kód miesta práce, odškrtnite ho.
Následným kliknutím naspodku na tlačítko „Naplniť zadaný kód miesta výkonu práce označeným pracovníkom“ sa kód miesta práce zapíše na kartu pracovníkov.
HROMADNÉ POSLANIE NOVÝCH ANALYTICKÝCH ÚDAJOV NA SP
V programe MZDY bola vytvorená pomocná funkcia na hromadné vytvorenie RLFO – ZMENA pre nahlásenie týchto nových údajov.
Funkciu spustíte v číselníku pracovníkov tlačítkom RLFO výberom voľby „Hromadné prihlásenie dohodárov na DP + doposlanie nových údajov k 31.12.2022“.
V zobrazenom okne na záložke „2.Doposlanie nových údajov zamestnancov“ kliknite na tlačítko „Výber zamestnancov“. Program vám ponúkne všetkých zamestnancov s pokračujúcim PP v roku 2023, príčom v stĺpci OK označí zamestnancov s vyplnenými požadovanými novými údajmi. Ak niektorý údaj chýba, zamestnanec nebude označený.
Následným kliknutím naspodku na tlačítko „Vytvor zápisy o zmene do SP pre označených zamestnancov“ sa označení zamestnanci automaticky doplnia do zoznamu RLFO pre vytvorenie XML súboru na podanie RLFO do SP. Dátum zmeny bude aktuálny dátum v počítači.
Konečné nahlásenie vykonáte bežným postupom, t.j. vytvorením XML súboru a podaním na stránke SP.
POZNÁMKA: Hromadné poslanie analytických údajov môžete použiť po 1.1.2023.
ROZPOČÍTAVANIE PRÍJMU Z DOHODY S NEPRAVIDELNÝM PRÍJMOM PRECHÁDZAJÚCE Z ROKU 2022 DO ROKU 2023 DO VÝKAZU POISTNÉHO OD ROKU 2023
Pri nepravidelných dohodách, ktoré končia v roku 2023 a mali vyplatený príjem aj v roku 2022 sa na základe zmien od 1.1.2023 do Výkazu poistného samostatne rozpočíta a uvedie suma príjmov vyplatených v roku 2022 na mesiace dohody roku 2022 a samostatne suma príjmov vyplatených v roku 2023 na mesiace dohody roku 2023.
DOHODA O PRACOVNEJ ČINNOSTI NA VÝKON SEZÓNNEJ PRÁCE
Novela č. 248/2022 Z.z. Zákonníka práce, ktorá nadobúda účinnosť od 1.1.2023 zavádza nový typ dohody – Dohoda o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce. Základnou charakteristikou tejto dohody je, že rozsah prác nesmie presiahnuť 520 hodín v kalendárnom roku (v čase od 1.1. do 31.12.) a dohodu je možné uzatvoriť najviac na 8 mesiacov.
Pre určenie dohody o pracovnej.činnosti v programe MZDY je potrebné na karte zamestnanca na záložke „Mzdové údaje“ označiť príznak „OOP SP – Sezónna práca – odvodová odpočítateľná položka“.
Dohodár na výkon sezónnej práce je od vzniku PP poistený vo všetkých typoch poistenia.
Zároveň je pre zamestnanca automaticky uplatňovaná tzv. “Odvodová odpočítateľná položka pri sezónnej práci“, čo je výnimka z platenia poistného na starobné poistenie SP a poistenie v nezamestnantosti PvN vo výške 50 % jednej dvanástiny všeobecného vymeriavacieho základu platného v kalendárnom roku, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, za ktorý sa platí poistné.
Odvodová odpočítateľná položka sa pri dohode na výkon sezónnej práce uplatní pri platbe poistného automaticky, takže zamestnanec nemá povinnosť o jej uplatnenie žiadať zamestnávateľa.
Pre rok 2023 je jej hodnota 605,50. Suma OOP SP sa dá v programe MZDY nastaviť aj v parametroch pre výpočet mzdy na záložke Povinné poistenie.