RLFO – REGISTRAČNÝ LIST FYZICKEJ OSOBY PLATNÝ OD 1.1.2021
V programe bola zapracovaná nová verzia RLFO platná od 1.1.2021.
NOVÉ ÚDAJE V ČÍSLENÍKU PRACOVNÍKOV PRE POTREBY RLFO
V súvislosti s novým typom RLFO prípadne novými výkazmi SP pre 2021 boli zavedené nasledovné údaje:
IČPV – identifikačné číslo právneho vzťahu (12 miestne číslo)
Štát narodenia (kód)
Cudzinec bez povolenia na pobyt a bez prideleného rodného čísla (príznak)
Po nahraní novej verzie programu je potrebné dané údaje naplniť v číselníku pracovníkov.
Údaj IČPV je možné hromadne naimportovať podľa popisu nižšie.
Štát narodenia sa automaticky naplní údajom “Štát” zo štátnej príslušnosti prípade, že nemá pracovník zadaný údaj “rodné číslo cudzinca pre styk s SP”, týmto pracovníkom je potrebné zadať nový údaj ručne.
Príznak “Cudzinec bez povolenia pobytu a prideleného r.č.” je potrebné zadať zamestnancom ručne.
IČPV – IDENTIFIKAČNÉ ČÍSLO PRÁVNEHO VZŤAHU
V súvislosti s novým typom RLFO a následne novými výkazmi SP pre 2021 bol zavedený nový údaj IČPV – identifikačné číslo právneho vzťahu. Toto číslo bude povinné uvádzať vo vybraných výkazoch SP a pri zasielaní RLFO – odhlášky.
IČPV bude prideľované po spracovaní RLFO – prihláška a následne a zverejnené v SES (systéme elektronických služieb) v menu “Register”.
Po zverejnení IČPV je potrebné doplniť tento údaj v číselníku pracovníkov v jeho údajoch pracovníka na záložke “Poistné a daň”.
Údaj IČPV je doplnený aj na koniec tabuľky so zoznamom zamestnancov v číselníku.
AUTOMATICKÝ HROMADNÝ ZÁPIS IČPV DO ČÍSELNÍKA PRACOVNÍKOV
V SES v menu “Register” je možné stiahnuť pridelené IČPV vo forme súboru CSV.
V programe MZDY je v číselníku pracovníkov doplnené tlačítko IMPORT IČPV, ktoré umožňuje načítať CSV súbor s identifikačnými číslami a zapísať ich hromadne k jednotlivým zamestnancom.
Po zobrazení funkcie je potrebné zadať názov súboru CSV aj s plným umiestnením, môžete použiť navigačné tlačítko na výber súboru. Po zadaní súboru kliknite na “Načítať údaje”.
Program z CSV súboru vyčíta údaje a podľa rodného čísla a začiatku a konca PP, ktoré sa nachádzajú v CSV, vyhľadá konkrétneho zamestnanca a určí osobné číslo zamestnanca.
Po tejto identifikácii zamestnancov sa v tabuľke predbežne zozbrazia načítané čísla IČPV a zistení zamestnanci. Ak bol zamestnanec identifikovaný, bude mať zaškrtnutý stĺpec OK.
Následne po kliknutí na tlačítko “Importovať IČPV do číselníka” sa zapíšu tie IČPV, pri ktorých bol identifikovaný zamestnanec.
Pred zápisom môžete určiť, či sa majú zapísať IČPV aj v prípade, ze pracovník už má zapísané iné IČPV, alebo IČPV zapísať len pri pracovníkoch s prázdnym IČPV.
Po zápise sa zobrazí kontrolná správa so zoznamom zapísaných IČPV a informáciou o pôvodnom IČPV (ak bolo prázdne, alebo iné) a aj zoznamom prípadne nezapísaných, t.j. ku ktorým neboli identifikovaní zamestnanci. Nezapísané IČPV by ste mali podľa rodného čísla priradiť konkrétnym zamestnancom a ručne im zapísať IČPV.